TR | EN

KEV İletişim Çerçevesi

28 Mart 2018KEV-Medya

Kepirtepeliler Eğitim Vakfı, 1938 yılından bu yana binlerce mezunu olan Kepirtepe’nin adını yaşatmayı misyon edinmiş en kapsamlı kurumdur. 400’e yakın kayıtlı üyesi, hitap ettiği binlerce her nesilden Kepirtepeli ile KEV, Türkiye için de önemli kurumdur.

Bu bağlamda, KEV’in kurum içindeki ve dışa dönük kurumsal iletişim süreçlerini daha sağlıklı bir şekilde yönetmek, medya araçlarını etkili bir şekilde kullanabilmek ve Kepirtepe’ye, Kepirtepelilere yakışacak şekilde kurumsal bir duruş sergilemek için KEV İletişim Çerçevesi oluşturulmuştur. KEV Yönetim Kurulu tarafından oluşturulan bu çerçeve metin, KEV’in tüm iletişim süreçlerine kategoriler halinde kurallar ve sınırlamalar koyacaktır.

Basılı Yazışmalar

Belgeler KEV’in antetli kağıdına basılır. Antetli kağıtların hazırlanıp basılmasından KEV Yönetim Kurulu sorumludur.
Basılmak üzere hazırlanan belgeler MS Word programında kaydedilir.
Bülten, mektup vs her türlü posta gönderimlerinde adres bilgileri bilgisayar ortamında yazılmış olarak tüm kurumsal bilgileri içerecek şekilde yapılır.

E-posta Yazışmaları

KEV’in ana e-posta adresi kepirtepelileregitimvakfi@gmail.com’dur.
Kişisel e-posta adreslerinden gönderilen e-postalara KEV’deki idari görevin ve tüm kurumsal bilgilerin yazıldığı aşağıdaki imza eklenir:

Kepirtepeliler Eğitim Vakfı

Özerler Mh. Hasan Ağa Çeşme Sk. No:2 Özbek Pasajı Kat:2 Lüleburgaz Kırklareli

Tel: 0288 413 07 62

www.kepirtepeliler.org

facebook.com/kepirtepelileregitimvakfi

twitter.com/kepirtepeliler

instagram.com/kepirtepelileregitimvakfi

youtube.com/kepirtepeliler

Kişisel e-posta adreslerinden gönderilen e-postalarda KEV’in kepirtepelileregitimvakfi@gmail.com adresi cc kısmında eklenir.

SMS Gönderimleri

KEV’in üyelerine göndereceği toplu SMS’lerin temel içerikleri şu şekildedir. SMS’lerde konuya göre içeriklerde değişiklik yapılabilir.
SMS’ler gönderilmeden önce KEV yönetim grubun gönderilerek teyit alınır.
Aidat borcu olan üyelere gönderilecek sms:

Değerli Kepirtepeli, üyesi olduğunuz Kepirtepeliler Eğitim Vakfı’na olan aidat borcunuzu TR30 0001 5001 5800 7274 3266 10 IBAN nolu Vakıf Bankası hesabımıza yatırmanızı rica ederiz. Aidat miktarı yıllık 100 TL’dir. Bankadan ödeme yaparken lütfen “aidat ödemesi” şeklinde belirtiniz. Teşekkür ederiz.

Burslarla ilgili bağışların artırılması için gönderilecek sms:

Değerli üyemiz, ihtiyacı olan genç Kepirtepelilere yönelik burs projemize destek olmak için bağışlarınızı KEV’in TR30 0001 5001 5800 7274 3266 10 IBAN nolu Vakıf Bankası hesabına yatırabilirsiniz. Ödeme yaparken lütfen “burs bağışı” şeklinde belirtiniz. Bağışlar sadece burs için kullanılacaktır.

Vakfa yer alma sürecinde bağış için gönderilecek sms:

Değerli Kepirtepeli, vakfımızın bir yer edinmesi için başlattığımız bağış kampanyasına siz de destek olun! KEV’in TR30 0001 5001 5800 7274 3266 10 IBAN nolu Vakıf Bankası hesabına bağışınızı hemen yatırın, Kepirtepe adını hep beraber yaşatalım. Yapılan bağışlar sadece yer alım projesi için harcanacaktır.

Cenaze ilanları için gönderilecek sms:

19xx Kepirtepe mezunu üyemiz Xxxxxxxx Xxxxxxx vefat etmiştir. Cenaze 1X xmartx xxpazarxx Xxxxxx Camii’nden öğle / ikindi namazını müteakiben kaldırılacaktır. KEV olarak merhumun ailesine başsağlığı ve sabır diliyoruz.

Sadece Kepirtepeli olan merhum veya merhumeler için taziye mesajı gönderilir. Kepirtepelilerin yakınları ve aile üyeleri için toplu sms gönderilmez.
KEV Yönetim Kurulu kararı doğrultusunda, Kepirtepe’ye üstün hizmet ve katkılarda bulunmuş olan Kepirtepeliler için de sağlık durumu için sms gönderilebilir.

Website İçerikleri ve Sosyal Medya Paylaşımları

KEV’in websitesi ve sosyal medya hesapları aşağıdaki gibidir. Bu web ve sosyal medya araçları Görkem Evci ve Murat Akbıyık tarafından yönetilir.

Website: http://www.kepirtepeliler.org

Facebook: https://www.facebook.com/KepirtepelilerEgitimVakfi adresindeki sayfa, KEV’in resmi Facebook sayfasıdır. KEV’in Facebook’ta başka bir sayfası ya da grubu yoktur. Kepirtepe ile ilgili diğer sayfa ve gruplarda yapılan paylaşımlardan KEV sorumlu değildir.

TAZİYE MESAJLARI:

Sadece KEV üyesi olan olan merhum veya merhumeler için taziye mesajı yayınlanır. KEV üyesi olmayan Kepirtepeliler ve onların yakınları ve aile üyeleri için taziye yayımlanmaz.
KEV Yönetim Kurulu kararı doğrultusunda, diğer Kepirtepe mezunları veya Kepirtepe’ye üstün hizmet ve katkılarda bulunmuş olan fakat Kepirtepe mezunu olmayanlar için de taziye mesajı yayınlanabilir.
Taziye mesajları şu örnekte olduğu gibi yayınlanır:

0000 Kepirtepe mezunu Ad Soyad vefat etmiştir. Cenazesi 00 Ocak Cuma günü xxxxxx namazından sonra, (il – ilçe) Xxxxxxx Camii’nden kaldırılaraktır.

Merhuma rahmet, yakınlarına sabırlar dileriz.

SAĞLIK DURUMU MESAJLARI:

Sadece KEV eski ve mevcut Yönetim Kurulu üyeleri ile onur üyeleri için sağlık durumu mesajı yayınlanır. Bunların dışındaki Kepirtepelilerin yakınları ve aile üyeleri için sağlık durumu mesaj yayımlanmaz.
KEV Yönetim Kurulu kararı doğrultusunda, diğer Kepirtepe mezunları veya Kepirtepe’ye üstün hizmet ve katkılarda bulunmuş olan fakat Kepirtepe mezunu olmayanlar için de sağlık durumu mesajı yayımlanabilir.

BAŞARI / TEBRİK MESAJLARI:

Kepirtepe mezunlarının akademik ve kariyer başarıları ile ilgili duyurularda şunlara dikkat edilir:
Lisansüstü kabul ve mezuniyet
Çalışılan alanda kaydadeğer bir terfi
Akademik, meslekî, kültürel, sosyal ve sportif alanlarda önemli başarı ve ödüller

Twitter: https://twitter.com/Kepirtepeliler